有关申请加拿大短期商务签证的手续请参阅以下规定：
一、因公护照持有人需通过当地外事办递交签证申请, 因私护照持有人必须由本人亲自递交申请。
二、申请签证所需材料：
（一）、申请人需准备资料：
有效护照或旅行证件（护照有效期需超过所申请签证有效期至少六个月），其中须至少有一页空白页；
准确数额的申请受理费。注意：持外交或公务护照的申请人无需交费，但持因公普通护照或私人护照的申请人需要交费；
四张在近六个月内拍摄的护照像尺寸的照片（彩色或黑白均可），并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的顺序）；
两份用英文或法文大写字母填写完整的“临时居民签证申请表”（夫妻可以填在同一张表上），并签名、注明日期（在每份表格上须亲笔签名）。注意：将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10栏内；
一份用中文及英文，或中文及法文大写字母填写完整的“家属表/教育和就业细节表”， 并签名、注明日期（在每份表格上须亲笔签名）；
两张写好自己通讯地址的可粘贴标签，将你的姓名、地址和邮编号码用中文填写在上面及申请人名片（中英文版）；
提供一封由中方雇主出具的派遣函，说明此次访问加拿大是出于邀请函中所提到的目的，而且此次访问计划已获得批准。函中必须用中文注明雇主的姓名、地址以及电话和传真号码, 以及申请人的姓名、出生日期、职务、工资和起始工作日期；并提供企业的营业执照原件和复印件。（如果中方将支付成员的费用，上述信函中必须加以说明）
填写完整的“商务团组附加信息”表格。
（二）、我公司准备资料：
1. 一份由加方出据的邀请函，邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出据。这当中不包括仅仅负责安排商务会谈和为为谈提供便利的第三方人士。其中应包括下述内容：a) 邀请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码；b) 被邀请人员的姓名、出生年月、职务以及被邀请人雇主的姓名；c) 访问目的及开展商务或贸易的详细情况介绍；d) 预计出访起始时间及一份完整的日程安排；f) 说明由谁来负担访问中所有的费用；h) 如果邀请人与中方企业曾签订过合同和/或协议，或者双方曾有过贸易往来，还应提供该合同和/或协议的复印件及双方贸易往来的证明；
2. 展位费发票、展位图。
备注：上述文件为受理所需的基本材料，未能提供所要求的材料将可能导致你的签证被拒签。但即使提供了所有上述要求的材料，也不能保证申请人将一定获得签证。欢迎申请人递交有助于其申请签证的其他补充材料（如存款证明，房产证明，汽车等）。上述所有申请表格均免费发送，请点击这里下载，表格可复印使用，但须印质清晰。
二、加拿大驻华签证主管机构
1、加拿大驻上海总领事馆签证处（领事区域：上海市、江苏省、浙江省、安徽省）
地址：上海南京西路1376号上海商城东峰668室 邮编：200040
电话：(86-21) 6279-7044 传真：(86-21) 6279-7092
2、北京加拿大驻华大使馆签证处 (领事区域：所有中国其他省市)
地址：北京朝阳区东直门外大街19号 邮编：100600
电话：(86-10) 6532-3031 / 3032 / 3033 / 5839 / 5840 传真：(86-10) 6532-1684
三、对外办公时间
上海：每周一至周四8:45到11:00接收临时居民签证申请；每周一至周四下午13:30到16:00发还护照、进行面谈并解答查询。
北京：每周一至周四，上午8:15到11:30和下午14:30到15:30
四、受理费
申请临时居民签证的每位申请人均需交付申请受理费。这包括短期探访者、商务及旅游申请人、短期学习的学生 (为期6个月或6个月以内)、返加留学生、工作者和返加的永久居民。当前收费标准如下：
临时居民签证申请 人民币
一次入境 520
多次入境 1040
全家最高费用 2760
过境签证(停留不超过48小时) 免费
工作许可 1040
旅行证 345
补发移民身份证件 210
